Cómo crear una LLC en Florida, paso a paso

La LLC (limited liability company) es la forma más usada por quienes abren su primer negocio en Florida: protege tu patrimonio personal de las deudas del negocio y tiene trámites sencillos. Este es el orden correcto de los pasos y los errores que más se repiten. Si todavía estás comparando costos, empieza por cuánto cuesta abrir una empresa en Florida.

1. Elige y verifica el nombre

El nombre debe incluir «Limited Liability Company», «LLC» o «L.L.C.», y debe poder distinguirse de los nombres ya registrados en Florida. Cambiar solo una terminación, un artículo, la puntuación o pasar a plural no basta para que dos nombres se consideren distintos.⁶ Búscalo en el buscador de entidades de Sunbiz antes de enamorarte de él. Si piensas operar con otro nombre comercial, ese nombre se registra aparte como nombre ficticio.

2. Designa un agente registrado

El agente registrado recibe las notificaciones legales en nombre de la empresa. Puede ser una persona que viva en Florida o una empresa autorizada a operar en el estado; en ambos casos, su dirección de negocios debe ser la misma de la oficina registrada de la LLC en Florida.² El agente debe aceptar el cargo con una declaración por escrito; los servicios profesionales lo hacen como parte de su tarifa.²

3. Presenta los Articles of Organization

Se presentan en línea en Sunbiz. La tasa estatal es de $100 por los Articles y $25 por la designación del agente registrado: $125 en total.¹ Ten a mano:

• El nombre de la LLC y su dirección principal.
• El nombre y la dirección del agente registrado.
• Los nombres de los gerentes o miembros autorizados.
• Un correo electrónico: ahí llegan la confirmación y los recordatorios del informe anual.

4. Pide el EIN al IRS

El EIN es el número de identificación fiscal de la empresa ante el gobierno federal. Lo necesitarás para abrir la cuenta bancaria, contratar empleados y presentar impuestos. Es gratuito.³

• Se puede pedir en línea si la LLC está constituida en EE.UU., su lugar principal de negocios está en EE.UU. y la persona responsable tiene número de seguro social (SSN) o ITIN.³
• Si no se cumple alguna de esas condiciones, como pasa con muchos empresarios que viven en el Perú, se pide con el formulario SS-4 por las vías que indica el IRS para esos casos (fax, correo o teléfono).³

5. Redacta el acuerdo operativo

El acuerdo operativo (operating agreement) define cómo se reparten las ganancias, cómo se toman las decisiones y qué pasa si un socio sale. No se presenta ante el estado, pero los bancos suelen pedirlo y, sobre todo, evita conflictos entre socios. Si la LLC tiene más de un dueño, no lo dejes para después.

6. Abre la cuenta bancaria del negocio

Con los Articles aprobados, el EIN y el acuerdo operativo puedes abrir la cuenta. Mantener separadas las finanzas personales y las del negocio no es solo orden: es parte de lo que protege tu patrimonio personal.

Errores comunes

• Olvidar el informe anual. Se presenta cada año entre el 1 de enero y el 1 de mayo, desde el año siguiente a la constitución.⁴ Si pagas después del 1 de mayo, el recargo es de $400.⁵
• Designar un agente que no cumple. Su dirección de negocios tiene que ser la oficina registrada en Florida, y debe aceptar el cargo por escrito.²
• Pagar por el EIN a intermediarios que lo presentan como un trámite con costo.
• No guardar las credenciales de Sunbiz ni el número de documento de la empresa: los vas a necesitar cada año.

Cómo te ayuda PERUSA

En la red PERUSA hay contadores, abogados corporativos y agentes registrados que atienden en español. La Misión Empresarial incluye talleres legales y tributarios para empresas peruanas que quieren establecerse en Florida.