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En 30 segundos
- Una LLC cuesta $125 de tasas estatales para constituirse y $138.75 cada año por el informe anual.1, 2, 3
- Una corporación cuesta $70 para constituirse y $150 cada año.3, 4
- El informe anual se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Después del 1 de mayo hay un recargo de $400.2, 3
- El número de identificación fiscal federal (EIN) es gratuito si lo pides directamente al IRS.5
Abrir una empresa en Florida es barato comparado con otros estados, y eso hace que mucha gente subestime lo que viene después. Las tasas de constitución son una sola vez; el informe anual es para siempre, y el recargo por presentarlo tarde es más caro que el propio trámite. Estas son las cifras oficiales del estado.
Tasas oficiales del estado
| Concepto | LLC | Corporación |
|---|---|---|
| Documento de constitución | $100 (Articles of Organization)1 | $35 (Articles of Incorporation)4 |
| Designación del agente registrado | $251 | $354 |
| Total para constituir | $125 | $70 |
| Informe anual | $501 | $61.254 |
| Cargo anual adicional del estado | $88.753 | $88.753 |
| Total cada año | $138.75 | $150 |
El cargo adicional de $88.75 se cobra junto con el informe anual a las entidades que están obligadas a presentarlo, y por eso el monto que verás al pagar es mayor que la tasa del informe.3
El recargo que casi nadie ve venir
El informe anual se presenta cada año entre el 1 de enero y el 1 de mayo.2 Si el pago llega después del 1 de mayo, la ley impone un recargo de $400.3 Es decir, una LLC que se atrasa paga $538.75 en lugar de $138.75. Y si no presenta el informe, el estado puede disolverla administrativamente, con más costos para reactivarla.
El primer informe anual se presenta el año siguiente al de la constitución.2 Anota la fecha desde el primer día.
Otros costos que conviene presupuestar
- Agente registrado: la empresa necesita una persona o compañía con dirección de negocios en Florida que reciba las notificaciones legales. Puedes ser tú si vives en Florida; si no, se contrata un servicio, con una tarifa anual que varía según el proveedor.
- EIN: gratuito en el IRS. Desconfía de quien te lo cobre como si fuera una tasa.5
- Licencias locales: muchos condados y ciudades piden un permiso para operar (business tax receipt). El costo depende de la actividad y de la localidad.
- Contabilidad e impuestos: la declaración federal anual y, según la actividad, impuestos estatales. Es el costo recurrente más importante después del informe anual.
¿LLC o corporación?
La corporación es más barata de constituir y algo más cara de mantener cada año. Pero la decisión no debería tomarse por las tasas estatales, que son bajas en ambos casos, sino por cómo tributa cada estructura, cuántos socios tendrá la empresa y si piensas buscar inversionistas. Esa conversación vale la pena tenerla con un contador antes de presentar el primer formulario. Si ya decidiste, revisa nuestra guía para crear una LLC en Florida paso a paso.
Cómo te ayuda PERUSA
En la red PERUSA hay contadores, abogados corporativos y agentes registrados que atienden en español a empresarios peruanos que llegan a Florida. Te ponemos en contacto.
- Florida Statutes, s. 605.0213, Fees of the department (LLC).
- Florida Statutes, s. 605.0212, Annual report for department.
- Florida Statutes, s. 607.193, Supplemental corporate fee.
- Florida Statutes, s. 607.0122, Fees for filing documents and issuing certificates (corporaciones).
- Internal Revenue Service, Get an employer identification number.